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PROJEKTE > Erfolgsgeschichten |
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| Arbeitszeit- und Leistungserfassung in der Verwaltung | |||
| Mai 2009 | |||
| In der Staatsverwaltung des Kantons St.Gallen haben sich die Anforderungen an ein System zur Zeit-, Absenzen- und Leistungserfassung in den letzten Jahren massgeblich verändert. Mit der Einführung des Case Managements zeigte sich, dass auch ein adäquates Absenzenmanagement aufgebaut werden muss. Zudem soll im Hinblick auf die Einführung der Kosten-/Leistungsrechnung ein Erfassungsinstrument zur Verfügung stehen, welches auch die Anforderungen einer Leistungserfassung abdeckt.
Die Regierung des Kantons St.Gallen hat deshalb beschlossen, im Rahmen des Projektes AZALEE (Arbeitszeit-, Absenzen- und Leistungserfassung) eine zentrale Standardapplikation für das Zeitmanagement zu evaluieren und einzuführen. Zu diesem Zweck wurde die CSP beauftragt, eine öffentliche Ausschreibung durchzuführen und die flächendeckende Einführung der Standardapplikation für die über 3‘500 Mitarbeitenden der Staatsverwaltung zu begleiten. | |||
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| Innerhalb von knapp 10 Wochen wurden die umfassenden Ausschreibungsunterlagen erstellt und die Evaluation eingeleitet. Dank der klar kommunizierten Kriterien war es möglich, die Auswahl der neuen Standardapplikation innerhalb von weiteren 2 Monaten nach Offerteingang abzuschliessen.
Zur Zeit ist die Realisierung des Projekts in vollem Gange. Die Einführung der zentralen Funktionen der Zeit-, Absenzen- und Leistungserfassung erfolgt bis Ende 2009. Die CSP unterstützt dabei den Kanton St.Gallen im Projektmanagement und in der Bewältigung zahlreicher technischer und organisatorischer Problemstellungen. Möchten Sie zu den Themen Leistungserfassung, Requirements Engineering oder Evaluationen erfahren? Kontaktieren Sie uns, wir stehen Ihnen gerne für ein Gespräch zur Verfügung. | |||
