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PROJEKTE > Erfolgsgeschichten |
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| Millionen von e-Mails sicher archivieren und wieder finden | |||
| September 2008 | |||
| Wer kennt die Situation nicht: Die Zahl der empfangenen und
versendeten e-Mail‘s nimmt täglich zu. Die Informationsflut ist oft kaum zu bewältigen. Dabei weisen die geschäftsrelevanten Inhalte nicht selten eine hohe Bedeutung auf. Wie kann unter diesen Umständen zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden, welche Aussagen zu spezifischen Themen per e-Mail getätigt wurden?
Die Gesetzgeber der meisten Länder sind sich einig: Geschäftsrelevante e-Mails müssen über längere Zeit aufbewahrt werden und sind entsprechenden Papierdokumenten gleichgestellt. Unternehmungen aller Art sehen sich daher heute gezwungen ein e-Mail Archiv aufzubauen. In den vergangenen zwei Jahren durfte die CSP eine internationale Unternehmung bei der Umsetzung eines entsprechenden Projektes als Co-Gesamtprojektleiter und in der IT-Projektleitung tatkräftig unterstützen. Ziele des Vorhabens waren folgende Aspekte: |
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| Die ersten Analysen zeigten rasch, dass vergleichbare Systeme dieser Grössenordnung kaum zu finden sind. Für die letztlich gewählte Systemarchitektur ergaben sich somit praktisch keine Referenzsysteme. Dementsprechend vielfältig waren die Problemstellungen bei der Umsetzung. Nebst einer sehr hohen Systemkomplexität galt es eine Vielzahl vorgängig unbekannter Faktoren zu bewältigen. Die daraus resultierende Vorgehensmethodik beruhte daher auf einem iterativen Projektablauf. Das heisst, mit zunehmendem Kenntnisstand erfolgte eine schrittweise Verfeinerung, Optimierung und Überprüfung der Funktionen. Nur so liess sich die Komplexität der Aufgabenstellung letztlich beherrschen.
Die CSP Mitarbeiter konnten dem Kunden durch die Unterstützung im Projektmanagement und in der Bewältigung zahlreicher technischer und organisatorischer Problemstellungen erheblichen Mehrwert erbringen. Mit zunehmendem Reifegrad gelang es die gewünschten Funktionalitäten erfolgreich zu implementieren und die enormen Datenmengen zu beherrschen. Somit lassen sich heute alle Meldungen archivieren und mit einem mächtigen Suchwerkzeug wieder auffinden. |
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