Leistungen | 29. September 2022

Verfasst von: Manuela Fürer

Externe Unterstützung in geschäftsrelevanten Positionen nötig? 

Ob Verbände, Spitäler, Amtsstellen oder Business-Startups: Der Aufbau und die Führung einer Geschäftsstelle ist mit hohem Aufwand und inhaltlichen Herausforderungen verbunden. Sie möchten zwar schnell eine zentrale Koordination einführen, welche den Betrieb der Geschäftsstelle sicherstellt, jedoch führen fehlende Ressourcen und Kompetenzen dazu, dass dies nicht zeitgerecht oder fachlich im Sinne der Organisation aufgebaut werden kann.

Führen unvorhersehbare Ausfälle/Abgänge von Führungskräften zu einem schnellen Verlust von Kompetenz und Erfahrung? Eine rasche und nachhaltige Lösung muss gefunden werden – verschiedene Einflussfaktoren behindern diesen Prozess. Sie können nicht zeitgerecht die geeigneten Personen rekrutieren? Neue Lösungsansätze müssen geschaffen werden. 

Die CSP unterstützt Ihre Organisation dauerhaft oder ad Interim durch die Übernahme von Geschäftsstellenführungen sowie Führungs- und Interimsmandaten. 

Geschäftsstellenführungen 

In verschiedenen Vereinen, Communities, Verbänden, Interessengemeinschaften oder Stiftungen etc. werden die Mitglieder von einer zentralen Stelle betreut. Aufgrund der Bündelung, Koordinierung und Priorisierung verschiedener Interessen wird der Einsatz einer Geschäftsstellenführung unumgänglich. Oft fehlen die nötigen Ressourcen und Kompetenzen, dass eines der Mitglieder die Geschäftsstelle im Sinne der ganzen Organisation führen könnte. Externe Unterstützung wird nötig. 

Mit dem CSP-Ansatz der Geschäftsstellenführungen bieten wir unseren Kunden ein umfängliches Leistungsportfolio an. Bei Bedarf können die auszuführenden und beratenden Tätigkeiten durch weitere Aufgabenfelder ergänzt werden.  

  • Geschäftsstellenführung (inklusive allen Planungen, Kostenüberwachung, Berichterstattung und Reporting) 
  • Beratung und Unterstützung der Gremien in Angelegenheiten rund um ihre Dienstleistungen, Produkte oder der Organisation 
  • Koordination und Unterstützung im Entwicklungsprozess der Dienstleistungen, Produkte oder der Organisation 
  • Stakeholdermanagement und Unterstützung im Partnermanagement 
  • Interne und externe Kommunikation zu bestehenden und neuen Mitgliedern, Netzwerken und anderen Organisationen 
  • Optimierung und Sicherstellung der Governance und der Organisation 
  • Planung und Organisation von Vereinsanlässen, Sitzungen und Workshops inkl. Sicherstellung bzw. Bereitstellung der Unterlagen 
  • Rechnungsführung und Rechnungsstellung 
  • Controlling und Reporting an verschiedene Stellen und Gremien 
  • Führung des Backoffices (Frontdesk und Telefonservices) 

Wenn wir als CSP diese Leistungen für Sie erbringen, profitieren Sie von einer hohen Agilität und einem tiefen Risikopotential durch unseren bedarfsgerechten Einsatz. Zudem erschaffen wir die nötige Betriebssicherheit und Skalierbarkeit über mehrere Jahre in Ihrer Organisation. Es ermöglicht Ihnen einen bedarfsgerechten Einsatz Ihrer Ressourcen.  

Führungs- und Interimsmandate 

Ein plötzlicher Ausfall einer Schlüsselperson in Ihrer Organisation hat zur Folge, dass kurzfristig meist kein adäquater Ersatz zur Verfügung steht. Zu wenige interne Ressourcen, Kompetenzen und Kapazitäten erschweren die Suche nach einem geeigneten Nachfolger. Und vielleicht fehlt Ihnen gar die Zeit für eine professionelle Suche. 

In VR-Mandaten, C-Level-Rollen, Abteilungs- oder Teamleitungen übernehmen wir rollengerechte Verantwortungen und Tätigkeiten. Wir verwenden unsere erfolgreichen Ansätze, Methoden und Erfahrungen in unserer täglichen Arbeit in Ihrer Organisation. Sie können auf unser Wissen und unsere Erfahrung in diversen Führungs- und Interimsmandate vertrauen. Wir unterstützen Sie in der Weiterentwicklung der Organisation mit innovativen Lösungsansätzen und beraten Sie, bis Sie wieder jemanden gefunden haben, der von uns eingeführt wird. 

Von Einsatzmöglichkeiten zu konkreten Einsätzen in ihrer Organisation 

Wir haben mannigfach bewiesen, dass wir die genannten Leistungen kompetent und in hoher Qualität erfüllen. Unsere langjährige Erfahrung in verschiedenen gleichgelagerten Mandaten kombinieren wir mit unseren umfassenden Branchenkenntnissen. Wir handeln stets im Sinne Ihrer Organisation, das heisst produkt- und lieferantenneutral. Und wir bringen Ihnen kulturelle Anregungen, die Ihre Organisation weiterbringt. 

Treten Sie mit uns in Kontakt. Christian Dolf, christian.dolf@csp-ag.ch oder +41 71 231 10 81. Wir freuen uns auf Sie!