In drei Phasen zum neuen Klinikinformationssystem
In der Vergangenheit haben wir bereits erfolgreich Klinikinformationssysteme (KIS) für Spitäler in der Schweiz eingeführt. Dabei verlassen Sie sich auf uns als externen Projektleiter und profitieren von unserem Know-how, um Ihre IT bereit zu machen für neue Herausforderungen. Wir verlassen uns in diesem Rahmen auf ein Drei-Phasen-System.
Das erste Konzept für ein neues Klinikinformationssystem
Veraltete Klinikinformationssysteme sind nicht auf die Möglichkeiten der Digitalisierung und des damit einhergehenden Potenzials abgestimmt. Die Einführung neuer Systeme hat daher durchweg positive Auswirkungen. In der Konzeptphase übernehmen wir die Durchführung von Innovations-Workshops, in denen bestehende Klinikprozesse erfasst und analysiert werden. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Funktionen das neue KIS unterstützen muss. Interdisziplinäre Arbeitsgruppen helfen dabei, jeden Bereich zu erfassen. Am Ende entsteht auf diese Weise ein verlässliches Detailkonzept, das in der kommenden Zeit mit unserer Hilfe realisiert wird. Unser Ziel ist es stets, einen positiven Wandel für Spitäler in die Wege zu leiten und veraltete Strukturen, die einer Weiterentwicklung im Weg stehen, aufzubrechen.
Die Realisierung für das Klinikinformationssystem
Während der Realisierung arbeiten wir eng mit allen anderen Teams zusammen. Kernmitarbeitende stehen uns dabei ebenso zur Seite wie die Projektleiter, deren externen Anteil wir übernehmen. Erarbeitete Konzepte und Spezifikationen, nach denen das Klinikinformationssystem umgesetzt werden soll, schalten wir nun auf. Zuerst beginnen Funktionstests, die auf Testsystemen durchgeführt werden. Diese erlauben es uns, alle Eventualitäten zu erfassen, bevor das System in einem Spital live zur Anwendung kommt. Auf diese Weise werden beispielsweise typische Behandlungsabläufe simuliert und erfasst, ob und wie effizient das neue System mit diesen Herausforderungen umgeht. Sollte in der Realisierungsphase alles den Vorstellungen entsprechen, folgt anschliessend die Einführung in die bestehenden Kliniksysteme.
Das moderne Klinikinformationssystem im Praxiseinsatz
Ein neues Klinikinformationssystem bringt immer grosse Veränderungen mit sich und stellt hohe Herausforderungen an die Mitarbeiter, die täglich damit zu arbeiten haben. Da ein Wandel dieser Art nicht über Nacht durchgeführt werden kann, sind wir vorbereitet auf Probleme, die bei der anfänglichen Nutzung auftauchen. Wir schulen und organisieren Workshops, in denen Mitarbeiter den Umgang mit dem modernen KIS lernen. In dieser Phase der sehr hohen Komplexität begleiten wir Sie gerne von A bis Z und stehen Ihnen zur Seite, um diese Herausforderungen effizient und termingerecht zu meistern. Am Ende gehen alle Teammitglieder des Spitals gestärkt aus dieser Erfahrung hervor.
Gute Gründe für ein neues Klinikinformationssystem
Je grösser die Institutionen, desto langsamer der Umstieg auf digitale Methoden – aber desto notwendiger ist dieser. Bestehende Klinikinformationssysteme stellen wir gemeinsam mit Ihnen um. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn ein funktionaler Ausbaubedarf besteht. Eventuell läuft der technische Support für bestehende Systeme aus und muss überarbeitet werden. Die Umstellung von Papier auf eine digitale Dokumentation ist ebenfalls ein verbreiteter Grund, um aktuelle Systeme komplett zu ersetzen. In den meisten Spitälern fällt ausserdem das Management der Patientendaten schwer. Hier können moderne, agile Systeme sowohl schneller als auch sicherer und anwenderfreundlicher agieren. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie ähnliche Probleme in Ihrer Klinik zu beseitigen haben und nachhaltigen Wandel bevorzugen.
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