Projektcontrolling durch die CSP in Auftrag geben

Projektcontrolling hat ein Hauptziel

Es gibt kaum etwas Schlimmeres für Projektleiter und ihre Mitarbeitenden: Die Deadline beim Kunden kann nicht eingehalten werden oder die Qualität der gelieferten Ware beziehungsweise Dienstleistung ist mangelhaft. Das sorgt nicht nur für schlechte Stimmung beim Kunden, es führt auch zu einer Kostenüberschreitung in mehrerer Hinsicht. Das Hauptziel des Projektcontrollings besteht aus diesen Gründen darin, die Einhaltung der Projektziele im Bereich des Machbaren zu halten und bei Problemen frühzeitig Alarm zu schlagen. Fachliche und organisatorische Fragen müssen zu jedem Zeitpunkt in die Planung einfliessen. Um dieses grosse Ziel zu erreichen, werden drei Teilziele gesetzt: Projektcontrolling überprüft die Steuerung des Projektes, benennt die erkennbaren Risiken und gibt Lösungsansätze.

Externes Projektcontrolling durch die CSP

Natürlich ist es möglich, dass einer Ihrer Mitarbeiter regelmässig die Entwicklung von Projekten bewertet. Es kommt allerdings häufig zu der sogenannten Betriebsblindheit. Dieser Begriff hat sogar in den Alltag Einzug gehalten, stammt aber aus der Betriebswirtschaftslehre und zeigt eine klassische menschliche Schwäche auf: Durch routinemässige Tätigkeiten im vertrauten Umfeld werden Fehler schneller übersehen. Ein externes Projektcontrolling hat es hingegen einfacher, denn die Fachkräfte hinter dem Controlling sind nicht Teil des Unternehmens und erhalten einen distanzierten sowie objektiven Gesamteindruck. Bei einer Zusammenarbeit mit der CSP vereint sich für Sie die externe Sicht auf Projekte mit bewährten Controlling-Instrumenten. Wir blicken auf Business Case, Projektplan und Projektfortschritt sowie auf die laufenden Kosten. Selbstverständlich erfolgt jedes Projektcontrolling durch unsere Fachkräfte streng vertraulich. Die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten wird zu jedem Zeitpunkt gewährt.

Ehrliches Projektcontrolling: die Tatsachen auf dem Tisch

Die Betriebsblindheit durch internes Projektcontrolling ist nur ein Problem, das viele Unternehmen zu spät erkennen lässt, dass ein Projekt seine Zielvorgaben zu verfehlen droht. Es entsteht für Firmenmitarbeiter auch ein soziales Dilemma, wenn sie Probleme erkennen, doch ihnen der Mut für eine klare Ansage fehlt. Ein externes Projektcontrolling ist immer ehrlich, da es völlig unabhängig agiert. Daher kommen auch schmerzliche Fakten ungeschönt auf den Tisch. Was im ersten Moment keine Freude auslöst, kann der entscheidende Faktor sein, ein Projekt zu retten.

Klassisches Projektcontrolling, strategisches Projektcontrolling oder Multi-Projektcontrolling?

Die CSP bietet Ihnen drei Arten des Projektcontrollings. Die klassische Variante konzentriert sich auf die genannten Teilziele innerhalb eines Projektes. Das Multi-Projektcontrolling richtet sich hingegen an Unternehmen, die wenig Erfahrung im Koordinieren mehrerer Projekte haben und einen Wissensvermittler, Impulsgeber und Enabler suchen, der Projekten innerhalb eines Projekt-Portfolio-Managements einordnet. Das strategische Projektcontrolling hingegen untersucht ein Projekt in Hinsicht auf seine Konformität zum Business Case. Es ist eine Nutzen-Kosten-Rechnung mit potenziellen Risiken im Blick.