Öffentliche Beschaffungen
Die öffentliche Beschaffung eines IT-System oder einer Dienstleistung folgt strengen gesetzlichen Rahmenbedingungen und beginnt oft bereits mit der Studie in der Initialisierungsphase eines Projekts. Hier werden Grobanforderungen an die Lösung aufgenommen, Lösungsvarianten gebildet und mit Informationen aus dem Marktumfeld verglichen. Damit werden die Voraussetzungen für die nachfolgende Ausschreibung der benötigten Lösung sowie die Evaluation des geeigneten Lösungspartners geschaffen.
Für eine reibungslose und erfolgreiche Beschaffung ist es wichtig, dass sämtliche Phasen, von der Initialisierung bis zum Abschluss, strukturiert und transparent durchgeführt werden.
Wir unterstützen Sie
Wir unterstützen Sie zielorientiert und pragmatisch mit geeigneten Methoden, Werkzeugen und Verfahren, damit Sie das Rad nicht neu erfinden müssen. Auf Basis unserer jahrelangen Erfahrungen begleiten wir Sie durch den gesamten Beschaffungsprozess und unterstützen Sie bei der Auswahl der geeigneten Methoden und Instrumente.
Wir beherrschen die Dynamik der gesamten Spannbreite, die das Thema Beschaffung erfordert: vom Wissen der gesetzlichen Rahmenbedingungen bis zur sinnvollen Ausgestaltung der Wirtschaftlichkeitskriterien für eine optimale Wahl des Lösungspartners.
Wir sind Fachpersonen auf dem Gebiet der Beschaffung und führen Sie reibungslos und effizient durch den gesamten Prozess:
- Begleitung des gesamten öffentlichen Beschaffungsprozesses vom Beschaffungsdesign und der Wahl der Verfahrensart bis zur Publikation des Entscheides
- Einsatz von erprobten Instrumenten (z.B. Raster für Pflichtenhefte, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Mengen- und Preisschemas, Profilvorlagen etc.)
- Begleitung bei der Vertragsausgestaltung (z.B. auch bei agilen Verträgen)
- Einsatz eines webbasierten Ausschreibungs- und Bewertungs-Tools
- Fundierte Unterstützung bei einer allfälligen Einsprache (was trotz bester Vorbereitung vorkommen kann)
Unsere langjährigen Kenntnisse der Öffentlichen Verwaltung sowie unzählige erfolgreich durchgeführte Ausschreibung prädestinieren uns, Ihnen bei Ihren Beschaffungsvorhaben kompetent zur Seite zu stehen.
INSIGHTS
Organisationsüberprüfung öffentlicher Verwaltungen
Mit unserem eigens entwickelten Modell zur Organisationsüberprüfung analysieren wir Öffentliche Verwaltungen und unterstützen Sie bei der anschliessenden Optimierung.
Weg zum integralen Dashboard
Wir erarbeiten mit Ihnen die konzeptionellen Grundlagen und helfen bei der Umsetzung eines integralen Dashboards in Ihrer Organisation. So gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse für die Verbesserung der Datenqualität, der Ablauf- oder sogar der Aufbauorganisation.
Business Service-bezogene Strategie (eHealth-Anwendungen, Sourcing, Schnittstellen- und systemübergreifende Architektur-Konzepte)
Wir bieten Ihnen eine umfassende Analyse Ihrer bestehenden IT-Umgebung, inklusive Fachanwendungen und verbundenen Geschäftsprozessen, Identifikation der Abhängigkeiten sowie eine Einschätzung Ihres Digitalisierungsgrades.