Viele Projekte gleichzeitig abzuwickeln ist nicht trivial. Dabei ist die optimale Verteilung der Ressourcen ausschlaggebend für die Erfolge der verschiedenen Projekte. Herauszufinden, welche Projekte wann welche Priorität haben sollen, ist eine grosse Herausforderung. Für dies und vieles mehr bieten Projektportfolio-Management-Tools Unterstützung an. Aber ist es überhaupt immer sinnvoll ein solches Tool einzusetzen? Wenn ja, welches Tool und für was alles? Und woran erkenne ich, dass das Tool im Einsatz auch effektiv einen Nutzen bringt? Wo liegt das Potenzial in der eigenen Organisation?

Auf diese und weitere Fragen lieferte der PPM-Praxistest am 20. November 2019 Antworten und eine einmalige Gelegenheit zum Austausch mit vielen Experten. An einem Tag konnten sich die Teilnehmenden einen optimal nutzbaren, breiten Überblick über den PPM-Markt verschaffen.

Der Fokus – Nutzen und Usability

Der Schwerpunkt des diesjährigen PPM-Praxistests lag ganz bewusst auf den Themen  effektiver Tool-Nutzen und Usability (Bedienung und Benutzerfreundlichkeit).

Unsere Erfahrung aus der Unterstützung vieler Unternehmen bei der Optimierung des Portfolio-Managements zeigt, dass die Frage der effektiven «Motivation zum Tool-Einsatz» immer mehr ins Zentrum rückt. Der PPM-Praxistest 2019 widmete sich daher eingehend dieser Frage und half bei der Entscheidung, welche Möglichkeiten im Bereich Projektportfolio-Management in der Organisation bestehen. Die Anbieter zeigten strukturiert auf, was gerade sie mit ihrem Produkt besonders gut erreichen können.

Für alle die ein PPM-Tool für ihre Organisation suchen, bot dieser Anlass auch die perfekte Gelegenheit gängige Lösungen auf ihre Bedienung und Benutzerfreundlichkeit zu testen und bot die ideale Unterstützung bei der Evaluierung einer geeigneten Lösung. 

Der Event – Einen Tag geballte PPM-Kompetenz

Der 4. PPM-Praxistest hat am 20. November 2019, von 08.00 – ca. 17.00 Uhr im WTC Zürich statt gefunden. An einem Tag konnten, aus einer Vielzahl an Lösungen, drei der vor Ort präsentierten PPM-Tools anhand vorgegebener Anwendungsfälle live miteinander verglichen werden. Dabei hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, die vorgestellten PPM-Tools mit Hilfe eines einheitlichen Bewertungsrasters zu beurteilen und kritische Fragen anzubringen.

Sämtliche Rückmeldungen und Bewertungen werden nun in einem ausführlichen Praxisbericht aufgearbeitet. Die Teilnehmenden erhalten diesen kostenlos.

Der PPM-Praxistest bot zudem eine einzigartige Gelegenheit, sich im Austausch mit anderen Teilnehmenden intensiv der Praxis des Projektportfolio-Managements zu widmen und sich zudem von verschiedenen Erfahrungsberichten inspirieren zu lassen. 

Die Lösungen - Präsentierte PPM-Tools und Anbieter

Folgende Anbieter haben ihre Lösungen am PPM-Praxistest präsentiert:

Produkt: Clarity PPM, CA Technologies, DE                     
Anbieter: itdesign GmbH                                              
Produkt: Can Do
Anbieter: Can Do GmbH, DE                                      
Anbieterpräsentation
Produkt: Daptiv PPM, Changepoint Canada ULC, CAN
Anbieter: Changepoint Europe
Produkt: Keto Platform, Keto Software AG                  
Anbieter: Synpulse AG                                                 
Produkt: Microsoft Project, Microsoft Coorperation, USA
Anbieter: TPG The Project Group                                
Produkt: Planisware Orchestra                               
Anbieter: Planisware, DE                                        
Produkt: PQFORCE                                                    
Anbieter: Intrasoft AG                                                
Produkt: Projektron BCS                                           
Anbieter: Projektron GmbH, DE                                  
Produkt: Sciforma 7.1                                              
Anbieter: Sciforma GmbH, DE                                   

Der PPM-Praxistestbericht - jetzt vorbestellen

Um herauszufinden wie ein Bericht zum PPM-Praxistest aussieht und was er beinhaltet, können Sie hier einen Auszug des letzten Praxisberichts herunterladen oder den ausführlichen Bericht von 2016 für CHF 50.- (inkl. MwSt.) bestellen.

Falls Sie nicht am PPM-Praxistest teilnehmen konnten aber am Bericht dazu interessiert sind, können Sie den Bericht hier für CHF 98.- (inkl. MwSt.) vorbestellen. Voraussichtliches Erscheinungsdatum ist Februar 2020.