Viele Organisationen streben danach, Ihr Management der Projekte (des/der Portfolios) so zu gestalten, dass sowohl die strategischen Bedürfnisse umgesetzt, als auch die operativen Möglichkeiten optimal ausgeschöpft werden können. Wie viel Projektportfolio-Management (PPM) ist aber konkret möglich, wie viel für die Organisation sinnvoll? Und welche Prioritäten sollen beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des PPM gesetzt werden? Die Klärung dieser Fragen kann schwierig sein, zumal das Gesamtbild zum Thema fehlen kann. Die Bildung einer Auslegeordnung und die gemeinsame Ausrichtung der Entwicklungsinvestitionen zum PPM wird notwendig.
Mit dem PPM-Rating adressieren wir diesen Anspruch und helfen unseren Kunden, eine gute Basis zur Weiterentwicklung des Projektportfolio-Managements zu schaffen. Das PPM-Rating umfasst eine systematische, vergleichbare Bewertung der PPM-Prozesse einer Organisation anhand des PPM-Referenz-Modells. Mit dem PPM-Rating ermittelt die CSP die PPM-Maturität sowie die Maturitätsziele der Organisation. Die Stärken und Schwächen des bestehenden Projektportfolio-Managements werden auf Basis von Interviews mit den Verantwortlichen aufgezeigt, ebenso deren Ziele. Der Report aus dem PPM-Rating (inklusive Empfehlungen der CSP) dient als Basis zur spezifischen Verbesserung des Projektportfolio-Managements.
Mit dem PPM-Rating wird ein vielfältiger Nutzen ermöglicht:
- Struktur zur Führung der PPM-Diskussion
- Vergleichbarkeit mit dem Maturitäts-Check zum PPM
- Diskussionsbasis zu unterschiedlichen Zielvorstellungen zum PPM
- Neutrale, ungefärbte Aussensicht auf den Stand und die Potenziale
- Konkrete Anregungen zur Verbesserung der Führung und Steuerung
UNSER ANGEBOT
Das PPM-Rating umfasst die folgenden Dienstleistungen der CSP:
- Vorbereitung und Durchführung von Interviews mit Entscheidungsträgern:
Auf der Grundlage der zur Verfügung gestellten Dokumentation zum PPM und zum Projektmanagement (z.B. Konzepte, Weisungen, Richtlinien, Vorlagen, Beispiele) erstellt die CSP eine grobe Einschätzung.
In Interviews (üblicherweise zwischen 5-8, à 2 Stunden) mit den Portfolioverantwortlichen (z.B. Geschäftsleitungsmitglieder, Portfolio-Manager, Programmleiter, Unternehmensentwickler) werden der Stand und die Entwicklungsabsichten zum PPM strukturiert erhoben.
Mit den Interviews geschieht eine erste Ordnung der Diskussionspunkte, dies mit einer Vorstellung und beispielhaften Darlegung der verschiedenen typischen Elemente eines Projektportfolio-Managements. - Auswertung der Ergebnisse anhand des CSP Referenzmodells zum PPM:
Die Interview-Ergebnisse werden in den Assessment-Raster der CSP eingeordnet und dokumentiert.
Die Notizen der CSP Interview-Partner werden vertraulich behandelt. Bei späteren Fragen zu den Ergebnissen können wir jedoch jederzeit auf unsere Dokumentation zurückgreifen. - Einstufung der Ist- und Zielwerte anhand eines Maturitäts-Schemas:
Die Ergebnisse zu den Assessment-Fragen werden einer vorbereiteten Bewertungsstruktur gegenübergestellt und einzelnseitens der CSP eingeschätzt.
Auf Basis der detaillierten, auf bis zu rund 100 Punkten basierenden Bewertungssystematik ergeben sich objektivierte, gut nachvollziehbare Einschätzungen der CSP. - Konkrete Vorschläge für Massnahmen:
Auf der Basis der Rating-Ergebnisse leitet die CSP die aus externer Sicht naheliegenden Massnahmen zur (Weiter-)Entwicklung des PPM her. Die Darlegung der typischerweise rund 5-7 Massnahmen erfolgt im Zusammenhang mit den Rating-Ergebnissen in einer Powerpoint-Präsentation.
Die vorgeschlagenen Massnahmen können nachvollziehbar auf die strukturierte Analyse bezogen werden und bilden daher eine klare Basis für die entsprechenden, notwendig erscheinenden Management-Entscheide. - Vorschlag für eine PPM-Entwicklungs-Roadmap:
Falls erwünscht, schlägt die CSP im Zusammenhang mit den Massnahmenempfehlungen ein grobes Entwicklungsvorgehen für das PPM vor.
Mittels einer, auf die kurz-, mittel- und langfristige Entwicklung ausgerichteten Roadmap-Sicht ergibt sich eine programmorientierte Priorisierung der vorgeschlagenen Massnahmen und der Entwicklungsoptionen.
KOSTEN
Abhängig von den verfügbaren Grundlagen (z.B. Strategien, bestehende Priorisierungskriterien) und der zu berücksichtigenden Projektportfolios bieten wir den Service PPM Priorisierung Pauschal zwischen CHF 9‘000.- bis CHF 15‘000.- an.
IHR ANSPRECHPARTNER
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UNSERE REFERENZEN
Die Nutzbarkeit des CSP Services PPM Priorisierung ist branchenunabhängig und in unterschiedlichen Situationen einsetzbar. Zum Einsatz kam der Service unter anderem bei folgenden Kunden der CSP:
- PostFinance AG:
Strukturierung der Priorisierung des gesamten Projektportfolios zum Umgang mit vielen «Muss-Projekten» - Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS:
Neue Priorisierungsbasis zur Entwicklung des strategischen Projektportfolio-Management des Armeestabs - Spital Limmattal:
Abbildung der vielfältigen Prioritätssetzungen zur Fokussierung der Portfolio-Entscheide in der Geschäftsleitung - Luzerner Kantonsspital LUKS:
PPM-Rating zur Festlegung der Entwicklungsziele und -Roadmap durch die GL - Energie Wasser Bern ewb:
PPM-Rating zur Schaffung der Grundlage für ein PPM-Konzept