Ein anspruchsvolles Anlagenumbauprojekt der IWB befindet sich mitten in der heissen Phase der Umsetzung und sieht sich mit verschiedenen Herausforderungen im Projektmanagement konfrontiert. Besonders die Zusammenarbeit zwischen den externen Generalplanern und dem Bauherren stellt sich nach diversen personellen Wechseln als herausfordernd dar. Unklare Rollenerwartungen werfen einen Schatten auf das Projekt, und das entstandene Zuständigkeitsvakuum sorgt für Eskalationen und Verzögerungen. Nach einigen grösseren Projektänderungen erschweren unvollständige Zeit- und Kostenpläne die effektive Steuerung dieses komplexen Vorhabens.
Start für Verbesserungen: Ein strukturiertes Assessment des Projektmanagements
Unter dieser Ausgangslage entschied sich die IWB für einen klaren Schritt in Richtung Lösung. Im Zeitraum zwischen Oktober und Dezember 2023 beauftragte sie die CSP mit einer umfassenden Evaluation des Projektmanagements. Unser Ansatz? Ein Zusammenspiel aus systematischer Analyse der Projektdokumente und semistrukturierten Vertiefungsinterviews mit verschiedenen Projektbeteiligten, sei es intern oder extern. Die konsolidierten Ergebnisse der Analyse wurden dem IWB-Team zurückgespiegelt und intensiv reflektiert. Das Resultat? Eine Fülle von Lösungsempfehlungen, einschliesslich Optimierungsvarianten für die Projektgovernance.
Von der Analyse zur Umsetzung
Die Ergebnisse des Assessments deckten auf, dass die Wurzel der Probleme in den unklaren Rollenerwartungen lag. Hier kam die Expertise der CSP im Projektmanagement und im Baubereich zum Tragen. Gemeinsam gelang es, die Bauprojektrollen nach SIA klar zu umreissen und sie geschickt mit den Ebenen der Projektsteuerung und -führung nach HERMES gemäss der Projektweisung der IWB zu verweben. Konkrete Empfehlungen für die Neubesetzung entscheidender Projektrollen wurden neben vielen weiteren Verbesserungsvorschlägen ausgearbeitet.
Der Schlüssel zum gelungenen Assessment
Was machte dieses Assessment erfolgreich? Der Blick von aussen, der nicht nur frischen Wind, sondern auch kritische Fragen in das Projekt brachte. Die externe Perspektive und Erfahrungen aus ähnlichen Projekten und Assessments ermöglichten der CSP, Dinge anzusprechen, die bislang eher unterschwellig geblieben waren. Unsere umfassende Expertise im Projektmanagement diverser Methodiken (z.B. nach HERMES, Scrum und SIA und Bauprojektmanagement) legte den Grundstein für eine qualifizierte Bewertung der Situation und klare Handlungsempfehlungen. Dabei spielten auch unsere tiefen Kenntnisse der Energiebranche, des Unternehmens IWB und des Umfelds eine entscheidende Rolle.
Schlussendlich hat dieses Assessment nicht nur die Weichen für die Bewältigung der aktuellen Herausforderungen gestellt, sondern auch Empfehlungen für weitere ähnlich komplexe Projekte der IWB gebracht. Es war also nicht nur ein Blick zurück, sondern vor allem ein Schritt nach vorne in Richtung erfolgreicher und effizienter Projektrealisierungen.
Wünschen auch Sie sich eine Evaluation Ihres Projektmanagements? Dann nehmen Sie mit Claudia Stadler oder Tobias Kuchen Kontakt auf.
Mit ihrem kompetenten und effizienten Assessmentansatz hat uns die CSP geholfen, dieses wichtige Projekt auf Kurs zu halten. Ihre klare Analyse deckte kritische Punkte auf, und die präsentierten praxisnahen Lösungsvorschläge ermöglichen uns die zeitnahe Umsetzung. Durch dieses Assessment konnten wir unser Projektmanagement über dieses Vorhaben hinaus stärken.
Markus Küng
Leiter Netze IWB und Auftraggeber des Projekts