Eine Beschaffung für öffentliche Verwaltungen oder Ämter muss den gesetzlichen Vorgaben folgen. Die Abwicklung einer Beschaffung, die Wahl des richtigen Submissionsverfahren und die korrekte Einhaltung der Fristen und Abläufe ist für eine Beschaffungsstelle essenziell.
Die Herausforderungen einer öffentlichen Ausschreibung:
- Aktuell gültigen rechtliche Leitplanken des öffentlichen Beschaffungswesens einhalten
- Submissionsverfahren fachlich und methodisch korrekt sowie transparent für die Beteiligten durchführen
- Minimieren der Beschaffungsrisiken (Wahl des falschen Anbieters, unerwünschter Abbruch, Rekurse)
- Durchlaufzeit auf ein Optimum reduzieren
Sie profitieren mit dem CSPservice Beschaffungen von beschaffungsrechtlichen korrekten Evaluationsverfahren und minimieren das Risiko von Rekursen. Zudem führen wir Sie methodisch und rechtlich korrekt durch die Ausschreibung, während sich Ihre internen Ressourcen auf die fachlichen Inhalte konzentrieren können.
Unabhängig davon, ob Sie eine Beschaffung für IT-Dienstleistungen, IT-Sourcing oder Applikationen durchführen möchten, Sie können auf unseren umfassenden Erfahrungsschatz setzen. Unser bewährtes Vorgehen bringt Sie von der Planung bis zum Vertragsabschluss strukturiert und systematisch durch den anspruchsvollen Beschaffungsprozess.
Unser Angebot
Unsere methodische Vorgehensweise richtet sich an die folgenden drei Phasen in einer öffentlichen Beschaffung aus. Wir begleiten strukturiert jede Phase, können aber auch punktuell für einzelne Beratungsleistungen dazugezogen werden.
Analyse und Planung der Beschaffung
- Identifikation und Anwendung gesetzlicher Rahmen
- Beschaffungs-Strategie festlegen
- Gezielte Marktbeobachtung
Konzeption und Aufbau
- Aufnahme oder Festlegung der Anforderungen und Bedürfnisse
- Basis Pflichtenheft
- Kriterienkatalog
- Gesetzeskonformes Handeln
Durchführung und Abschluss
- Ausschreibungsunterlagen (z.B. Pflichtenheft, unterstützende Beilagen, Vertragsmodelle, Erhebungsformulare für die Eignungs- und Bewertungskriterien)
- Bewertungsunterlagen und -unterstützung
- Publikation simap, inkl. Bewertungssimulationen
- Unterstützung in der Abwicklung (auf Papier oder rein elektronisch)
- Vertragserstellung
In den folgenden Themenschwerpunkten haben die Mitarbeitenden der CSP langjährige Erfahrungen:
- Gesetzliche Vorgaben (u.a. Bundesgesetz und Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen, interkantonale Vereinbarungen)
- Beschaffungsmarkt
- Requirements Engineering
- Risikomanagement
- HERMES
Kosten
Der Aufwand und somit der Preis hängt stark von der gewählten Beschaffungs-Strategie ab und wird in einem individuellen Gespräch definiert, damit daraus das weitere Vorgehen und die konkreten Massnahmen festgelegt werden können, wie wir Sie auf dem Weg zur Umsetzung bestmöglich und effektiv unterstützen können.
Ihr Ansprechpartner
Melden Sie sich bei Claudio De Fezza, er ist spezialisiert auf öffentliche Beschaffungen in den Bereichen Sicherheit und Energie und ihr kompetenter Ansprechpartner.
Unsere Referenzen
BKW Energie AG – Unterstützung bei der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen
Kantonspolizei Aargau – Beratung und fachliche Unterstützung bei der Ausschreibung und der Evaluation neuer IT-Infrastruktur
Direktion der Justiz des Innern Kanton Zürich – Beratung und fachliche Unterstützung bei der Ausschreibung und der Evaluation einer neuen MIS-Lösung für den Justizvollzug